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案例｜ 财务网报系统助力建总集团财务管理标准化再上新台阶
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推荐理由
西安市建总工程集团有限公司财务网报系统将项目、合同信息贯穿项目相关业务，实现从项目前期、招投标、合同管理、项目质量、安全进度、资金及验收资料归档全生命周期管理，行业推广及利用价值较为明显。
企业简介
西安市建总工程集团有限公司前身为1953年组建成立的西安市建筑工程管理局（又称“建筑工程局”），2018年6月市建总公司完成企业改制及工商登记变更，正式更名为西安市建总工程集团有限公司。公司主要从事国内外工程总承包、建筑施工、设备安装、咨询服务，水利工程和路桥工程施工等业务。近年来，建总集团获国家、省、市级奖项70余项。公司以精湛的专业技术和优秀的施工管理赢得市场的广泛关注，已成为陕西地区具有较强实力的大型建筑施工总承包企业，业务遍布国内各地及东南亚、西亚、非洲等地。
数字化转型动因
转型动因
项目报销时间周期较长。
项目报销及相关业务审批过程中所需资料较多，相关信息需人为手动核对。
报销单据无法直观展现相应信息。
相关收票信息无法与报销单据结合及查重、验真。
付款业务较多，高峰期出纳需连续多天加班支付。
业务单据与财务信息不可联动查询。
总体应用架构
财务网报系统主要以项目为核心，展开项目内部资金账户、项目合同进行收入结算、工程款上报、开票申请、工程款支付、备用金申请、收付垫资款、项目借款等相关业务。内部费用预算实现合理管控，银企直连使付款业务更为快捷。协同系统和财务系统集成，可快速生成凭证，提升工作效率。
关键应用场景
1、项目档案登记为整个项目提供基础数据服务。各项目有独立的内部资金账户，管理人员可随时查看项目资金情况。
2、财务网报主要以项目为核心，围绕项目、项目内部资金账户、项目合同进行收入结算、工程款上报、开票申请、工程款支付、备用金申请、收付垫资款、项目借款等相关业务。建立统一的、从合同订立开始的全程合同管理台帐，实现了企业对合同的集中统一管理。
3、资金支付经过相关业务审核及领导审批后进入出纳执行节点，当出纳同意提交时插入秘钥输入安全支付密码，系统自动推送消息至银行前置机，银行支付成功后反馈信息至协同办公系统。银企直连使企业付款业务畅通无阻，方便、安全。
4、资金支付经过相关业务审核及领导审批后进入ERP审批节点，当出纳同意提交时可选择手动或自动生成财务凭证。
5、各类业务与项目档案、内部资金账户、合同档案紧密关联，各项数据实时汇总至相关统计台账中，领导及各业务人员可随时查看相关数据，了解项目情况。
关键应用价值
规范公司业务，提升工作效率；
统一数据口径，掌握项目全貌数据；
资金、项目管理实现全生命周期的管控；
项目资金支付与进度高度一至；
进度管理让工期和资金得到有效保证；
客户证言
致远协同办公系统与用友NC系统的数据整合，打通了财务业务流程审批与会计核算的数据对接，使分散在各地的财务人员可以在网上审批系统内发起财务事项审批、款项支付、发票开具申请等事项办理流程。公司相关部门对接收到的事项在线上审批后通过银企直联自动支付并生成会计凭证。公司的财务核算及审批流程更加地规范，在提高工作效率的同时，也提升了建总集团对各项目部的财务管理和信息化管理水平。
—建总集团 财务信息化岗 季雷军
原文发布于微信公众号「睿智企业云服务」：阅读原文