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案例| 睿智时代助力航天动力数字化建设改革

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推荐理由
航天动力是一家集研发、生产、销售和服务于一体的高新技术企业。本次U8系统上线为企业各项业务制定了标准流程,帮助企业实现了数字化、规范化、标准化的管理。
企业简介
陕西航天动力高科技股份有限公司成立于1999年,是中国航天科技集团有限公司航天推进技术研究院下属的大型上市高新技术企业,是中国液体动力技术产业发展平台。
公司总部位于西安市高新技术开发区,下辖6家专业化子公司、6个科研生产事业部/分公司、4个专业技术研发中心和1个公司级的创新研究院。公司以航天液体动力技术为核心,主要从事特种装备研发制造和节能环保产业,产品已成功应用于石油、化工、冶金、交通、能源、工程机械、公共事业、军工等诸多行业和领域,远销东南亚、南美洲、欧洲、非洲等全球20多个国家和地区。
数字化转型动因
转型动因
企业业务层未使用信息化系统管理,业务人员工作时未按规范流程操作。
财务数据与业务数据分开,财务难以监控和反应真实的业务数据。
车间材料领用手工管理,不能真实监控生产产品材料的真实用量、丢料及废料。
业务数据体现不及时,现场实际与管理脱节,造成成本核算效率低且准确度不高。
总体应用流程
• 销售接单后,计划部门运用U8系统LRP,计算销售订单的需求量,自动运算出生产计划、采购计划。
• 生产部根据生产计划执行生产任务,办理材料领用、完工报检等业务。
• 采购计划自动发送至采购业务员,采购业务员办理到货后报检业务。
• 质量部根据生产和采购提的报检单进行检验任务,检验完成之后在U8系统开具检验单。
• 库房根据质量部的检验单办理入库手续,根据销售部提的发货单办理出库手续。
• 软件自动进行生产成本归集,自动进行成本核算。
通过这样的模块组合,围绕销售、生产和采购三张核心业务单据,航天动力实现了从销到产和采,再到成本核算的全业务流程管控,保证企业的数据的真实性、准确性。
关键应用场景
销售业务跟踪、监控
销售内勤根据线下业务员签订的纸质合同在U8录入销售订单,销售经理在U8系统审批。订单发货时,内勤参照销售订单生成发货单,销售经理在U8系统审批通过后财务再进行审批。财务审批完之后库房参照审批通过的发货单生成销售出库单。销售经理、财务在审批订单、发货单时可有效监督销售价格、收款条件的合理性,避免价格过低或收款账期较长造成企业利润的降低。
生产管理
航天动力的多个生产机型在多条生产线协同生产,并且都是按订单生产,常备库存较少。要想顺序合理的满足客户需求,就必须在装配线上线的时候编制合理严格的上线计划,才能保证下线及时发给客户。通过上线U8生产订单+物料清单,维护生产订单开工时间、完工时间,可以高效的帮助计划人员安排生产任务,提高产线生产效率。还可查看生产订单执行情况表,实时查看是否有异常生产订单,减少因某条问题生产线造成其他产线停产的情况。
业务与财务集成
销售部申请开票,在U8系统录入销售发票,财务审核发票后生成业务应收,发票凭证制单后生成财务应收。业务数据与财务数据协同,业务与财务人员都可以实时掌控到订单执行情况,方便业务与财务对账,加强对应收货款监控。
关键应用价值
采购、库存、销售、费控管理与财务管理的无缝集成,提高业务管理的效率,提升企业管理水平。
优化企业现有流程,以标准化流程开展日常业务;
生产过程管控,从企业内控上减少资源浪费,提升企业利润;
业务与财务集成,提升了信息传递的效率且起到了互相监督的作用。
客户证言
我们航天动力属于国有企业,在信息化管理方面起步较晚,没有标准的流程,各部门数据都通过纸质单据流转,每个人办业务都需要跑到相关部门去递交单据和签字,这样很浪费大家的工作时间。本次U8系统的上线,标准化了业务流程,实现了公司各部门业务信息数据共享,很大程度上提升了各部门协同工作效率,为公司后期数字化奠定了基础。
陕西航天动力高科技股份有限公司信息化负责人-蔺少博
原文发布于微信公众号「睿智企业云服务」:阅读原文
