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案例| 睿智时代助力中华房屋数字化建设改革,重塑企业核心竞争力

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推荐理由
中华房屋土地开发集团公司属于房地产、建筑、物业、商管、酒管等多个板块的综合集团公司。该集团一期信息化建设借助用友NCC系统建立和健全集团内部各项财务管理办法,构建集团统一的会计核算平台、会计政策和会计制度,统一了集团财务语言;借助平台督促各下属单位及时提交各种会计资料,据此进行汇总并编制合并会计报表;通过建立规范、完善、有力的集团财务管控体系,提升财务管理水平,增强集团的控制力、竞争力和影响力。
二期应用致远OA系统建立协同办公平台,将人事、费用报销、租赁、资产、建筑等业务进行全流程线上管理,并与NCC系统集成应用,实现业财深度融合。
企业简介
自1992年以来,中华房屋就一直通过其在中国境内的全资子公司从事住宅和商业房地产项目相关的土地收购、开发、管理和销售业务。持之以恒的培育和打造以“有效整合社会资源”为主要内容的核心竞争力,且具备独立进行房地产开发和全球调配生产要素的能力。10多年来,公司在中国西安开发建设了10多个住宅商业项目,开发总面积达200余万平方米,在西安同等规模的从事住宅和商业项目开发的竞争者中脱颖而出。
数字化转型动因
转型动因
管理方式和手段落后;
内部单位核算口径不统一,人工处理费时费力;
基础档案各自创建,管理混乱、数据失真;
合并报表手工编制费时费力;
提高业务处理效率,为人才盘点提供基础;
总体应用架构
通过致远OA系统搭建公司日常办公、租赁、人事、资产、费控、建筑等业务管理平台,并与NCC系统进行数据对接,实现基础数据及业务单据的自动集成。
关键应用场景
统一集团科目体系
建立了标准化的数据管理平台及核算体系,为各成员单位及集团本部财务核算数据的及时、高效、准确提供了有力保障。形成了全集团统一的会计科目体系并将该体系作为全集团唯一的核算标准,面对不同板块有不同核算需求的问题,创建了不同板块的行业科目表作为统一管理依据,后续单位拓展可实现快捷标准化创建。
基础数据统一入口,主数据规范管理
OA系统可新增客户、供应商、部门、人员等基础数据并有管理员审批,确认数据无误后自动传递至NCC系统档案,集团范围内数据共享,数据准确性高。
管理与法人合并体系
下图为建立的法人合并体系与管理合并体系:
中华房屋建立了法人和管理两个口径的合并体系,实现不同板块,不同口径的快速合并需求,减少了合并时间,提升了工作效率。
合并流程及合并方式:
日常数据采集与合并流程:
每次进行合并报表编制时,首先所有分子公司进行个别报表、内部交易表的采集,最后将个别报表上报。
中华房屋财务报表合并采用逐级合并方式,下级子公司将报表数据上报给上级母公司,母公司执行合并,然后二级母公司再将合并数据上报至上级,最终实现集团公司财务数据合并,生成集团合并报表。
OA与NCC业务单据自动集成
OA系统费用报销、租赁管理、资产管理、建筑平台各业务单据自动集成至NCC系统收付款单据或固定资产模块,加深业财融合,提高数据准确性。
出具BI分析图表
根据OA业务数据设置BI分析报表,清晰直观的为领导提供决策依据。
关键应用价值
统一会计科目及主数据;
建立统一的集团财务政策、制度、流程、报表;
集团往来业务协同,实现内部单位100%对账准确率;
实现集团合并报表的自动化准时完成,实现从无到有的突破;
实现全集团固定资产信息化共享;
强化异构系统集成,提高工作效率,财务人员缩减11人;
客户证言
用友NCC集中财务管理系统,有效支撑了本单位在不断发展过程中,集团对下级子公司的有效监管和监控,在实现全集团财务信息集中的同时,规范统一了全集团的会计核算政策,并保证了母子公司在的会计政策在子公司的有效执行,有效提高了财务信息的真实性、准确性、可靠性,有效降低了集团财务风险;集团财务信息化管理工具是集团企业财务管控的重要组织部分,是任何具备一定规模的集团企业在财务管控上的必然之路。
——中华房屋集团财务中心总监 聂芳
原文发布于微信公众号「睿智企业云服务」:阅读原文
