案例｜ 睿智时代助力西安港集团建立业财税金一体化协同平台！

推荐理由

西安港投资集团信息化平台的成功搭建，使得集团从合同管理、财务管理到办公模式都发生了良性的变化，协同办公OA项目涉及业态广，围绕项目、合同信息贯穿项目相关业务，行业推广及利用价值较为明显。协同性强，涉及对进度、质量、安全等关联性管控。

企业简介

西安港投资集团有限公司成立于2018，由西安国际港务区管委会出资设立，所属行业为土地管理业，经营范围包含：城乡统筹建设、城镇化建设、基础设施及市政配套设施建设；土地开发整理、土地一级开发、旧城及城中村改造、安置小区建设；园林景观设计及绿化建设施工；仓储物流管理；建筑材料销售；国际货运代理服务（海运、陆运、空运）；企业管理咨询，金融信息咨询服务，企业投资。

数字化转型动因

转型动因

企业管理停留在分散核算阶段，作为大型集团企业信息化与数字化方面极为薄弱，无法支撑企业发展战略；

财务管控难度大，财务监控难度高，财务报表及合并报表的及时性和准确性都无法得到保障；

合并报表靠手工出具，耗时长，效力低；

公司涉及业态范围较广、信息及数据规范层次不齐；

合同审批流程不规范、审核难度大、审批效率低；

收付款节点靠人工监控、执行易延误，无法有效预测统筹；

合同执行周期长，期间变更、补充缺乏审核，内控风险大；

档案存储分散、信息不全、查询统计困难；

业务单据与财务信息紧密关联。

总体应用流程

针对西安港集团遇到的问题，项目组在调研阶段深入分析，将新系统的组织架构、基础档案、统计体系等等全方位升级，颗粒化基础档案，系统组织结构适用单位当前架构，报表统计体系适配管理模型，灵活应用了新系统NCC的建模能力，夯实了基础。针对OA系统，我们重新梳理客户管理流程，搭建出了一套满足客户需要的协同办公平台并定制开发了一套合同管理平台。

关键应用场景

搭建灵活多变的组织结构

从NCC系统2021年01月启账上线至同年12月份，西安港集团已经做了5次组织架构调整，NCC系统灵活多变的组织体系，完全满足集团业务变化需求。集团内各公司之间的组织架构，是通过为每个公司指定其“上级公司”来搭建起来的。可以随时更改每个公司的“上级公司”，实现组织机构的平移、升级或者降级。

各个公司内部的组织结构，也采用同样的方式来搭建，同时可以实现内部各部门的变动。可以随时在集团的组织结构内增加新的公司，并为其建立公司账，支持集团组织规模上的扩张。

搭建多维报表管理体系

通过多维报表体系的搭建，系统可按照多维统计需求，自动出具各类管理报表，集团收入、成本分布一目了然。同时也大大节省了财务人员从前手工编制报表的时间，让财务人员将更多的时间投入到管理分析工作上。

日常审批

日常基础审批囊括集团及下属单位日常公文、用印、费用报销、接待、办公用品采购等全模块审批单据。

业务应用

客户业态包含：工程管理、中欧班列、资金管理、供应链管理、运营管理，围绕六大业态搭建各自合同管理板块及基础应用，对接财务基数数据及业务单据。

定制化合同管理体系

根据客户对合同管理的需求，开发出一套从合同会签到合同收付款的业务包，与财务系统集成，合同款项变更时及时更新财务系统数据，最终台账自动生成，财务数据一目了然。

相关业务数据关联查询：

报表控件通过图形化的报表展示形式，合同款项及执行情况轻松掌握；根据业务进行菜单分类展示，条理清晰；多维数据进行对比分析，清晰直观。

系统集成

实现NCC系统与OA系统基础档案集成，业务审批与财务凭证集成，形成业务与财务的完整闭环。

关键应用价值

财务报表、管理报表、合并报表编制时间减少200%；

现金管理与总账集成应用，账务处理时间缩短50%；

内部往来交易协同处理，数据准确度100%；

合同评审与整改过程缩短70%，效益节省50以上；

客户证言

集团财务信息化工具是实现集团化管控的重要组成部分，是集团规模化发展的有效利器和坚实后盾。此次信息化平台的建设有效地支撑了西安港集团在不断发展中，集团总部对下属单位的管理和监控。实现集团财务集中的同时，规范了集团的财务政策，保证了财务政策在母子公司的有效贯彻，提高了财务信息的及时性、准确性、可靠性，有效降低了集团的财务风险。

—西安港集团财务总监-吕琛

原文发布于微信公众号「睿智企业云服务」：阅读原文