数智共赢｜海燕新能源集团规范化管理新征程

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企业简介

陕西海燕新能源（集团）有限公司位于陕西省韩城市龙门国家生态工业示范区,始建于1993年。是一家集煤炭开采、炼焦、化工、发电、陶瓷、LNG生产及销售等为一体的综合利用型循环经济示范企业。

多年来，公司坚持努力构建产业化、规模化、信息化企业，秉承“客户至上、合作共赢、开拓创新、绿色发展”的经营理念，形成了独具特色的循环经济，通过原煤开采→洗精煤加工→精煤炼焦→提炼煤焦油及多种化工产品→LNG生产及销售→剩余煤气发电等多道工序，最大限度提高能源综合利用率，使企业在产业规模、环境保护、设备技术升级、产品质量信誉等方面在同行业中具备较为雄厚的实力和较强的市场竞争力。

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信息化建设起因

由于炼焦企业管理水平相对落后,管理比较粗放,人员素质相对较差等多种原因,使炼焦行业信息化水平已经远远落后于石化、机械、电力、金融等行业。“企业如何快速应对市场的变化，提高经济效益和竞争力？”这是在本次信息化变革初期，海燕集团总经理王总提出的主要诉求。

粗放管理作为传统焦化企业管理最典型又难以彻底转变的缺陷问题，不仅涉及对原料、材料及资源管理粗枝大叶、丢三落四的问题，在管理仪式上更是随意散漫、大而化之。面对粗放的管理，我们需要建立规范的管理制度及标准性的东西去贯彻到所有部门人员，基于标准做生产定量化管理。

2020年7月，海燕集团进行了信息化的转型之路，通过U8C及地磅系统集成，打造过程规范管理、数据实时抓取、成本精细化核算、集团财务统一核算。

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关键业务场景

规范管控，人人有责

项目前期调研，财务部长三句不离IPO要求，IPO要求我们财务数据必须有理有据；IPO要求企业内控流程严格审核。财务数据的有理有据要求我们首先需要将财务原始工作模式转变，用信息化系统替代excel的手工台账。通过搭建统一的集团管控信息平台，将每个部门数据集成共享，加快信息的传递，节省人工沟通成本，保证业务数据的追根溯源及留痕。

内控流程比如采购、销售业务数据必须有复核人。制定系统岗位职责权限表及制度，针对重要业务事项内容做审批管控及业务执行管控。基于合同严格控制采购执行过程，比如在精煤等市场价格浮动大的阶段。

数据获取，轻而易举

以往，获取过磅数据延时而且统计方式陈旧。每天采购部长都会问统计员：今天精煤、原煤购进报表给我，统计每天重复相同回答：等会，我这边还在整理纸质磅单呢，还没跟磅房的人核对。

本次通过U8C系统与地磅系统集成，通过U8C系统过磅按钮实时获取地磅数据。内勤及财务可实时查询过磅车数及过磅量。及时查看合同的执行量。月底直接基于系统过磅数据出具结算单。同时为生产部门的生产计划及生产任务调整及时提供数据依据。

明确对象，精细化核算

月底，财务办公室一遍吵闹声，库房人员、生产部长、财务会计三方大型扯皮现象严重。财务人员反映库房人员提供的出库流水账中按照成品大类划分，无法做到将成本分摊到个明细成品中去。库房人员反应车间领用未标注用途，每天出入库量较大，出库流水账会滞后统计，导致出库对象有差错无法明细。

本次通过规范库房领料流程，库房见单发料，系统实时录入，并制定成本对象及领料部门。财务依据领料数据进行财务凭证处理，基于历史生产及销售数据分析焦炭副产品的成本占比，通过定义主副产品分摊比例，从焦炭总成本中剥离出副产品成本。通过成本管理模块从总账、存货核算、等财务业务系统归集成本资料，在期末先进行间接费用的分配分摊，再通过成本结转，计算出各成本对象的完工成本、在产成本和废品成本，驱动存货核算完成相关成本对象的成本计算过程，最后可通过会计平台生成相应总账凭证。

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应用价值

1.节约业务数据手工统计量约为50%；

2.成本会计核算生产成本时间从7天缩短至3天，准确率提高20%；

3. 库房材料的积压情况减少10%；

客户证言

我们需要一套满足上市内容要求的信息化系统，实现基础规范和数据集中，满足我们财务集中管控和报表合并以及高效成本核算的需求，能支持后续深化和扩展应用，以及公司后续的业务板块扩张，同时实现对其它系统的整合。使用至今，产品的稳定性和售后服务质量让我们放心。

—陕西海燕新能源（集团）有限公司财务负责人

-薛军荣

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