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2020百年一遇的结算月，你做好心理准备了吗？
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说说专票那点事儿
对财务部门来说
一进入12月就开始了魔鬼般的忙碌
要花大力气去集中处理大量报销、结算
并且还要整理全年的资料
既要开始准备全年的结算工作
也要为明年的预算做准备
2020年由于新冠疫情的影响
这个12月可谓百年一遇，更加忙碌
很多企业上半年取消的出差、会议等等
工作都在下半年集中爆发
特别是越到年终冲刺
费用就越来越多、越来越复杂
所以，说2020年12月是
百年一遇的结算月绝不为过
而在所有的报销和业务结算工作中
发票查验和对账付款
是困扰财务部门的两大难题
报销贴票
报销过程中员工提交的发票不但种类繁多
有纸质发票、电子发票、火车票、
出租车票、定额发票等等
而且大小规格不一
加上员工贴票方式和水平参差不齐
一张报销单到了财务部门手中
都需要好一番反反复复的处理
发票查验
对于发票真伪的查验实际上更加复杂
严谨一些的财务人员都细致
查询每一张发票的真假和状态
确认发票没有被红冲
对账结算
首先要确保发票的真实性与合规性
而后再和订货单、收货单数据进行对账
最后进行付款确认
如果只有一个合同、一笔业务的话
对账还简单一点
但是对于循环入库出库的商品
和不断续签的合同
加上返利、折扣等等条款
要准确完成每一笔对账都要花费大量时间！
工作压力大、工作量大的情况下
会特别容易出错
但是，财务人员又不能把所有时间
都花费在这些事情上面
让锁碎的事情占用了大量的精力
毕竟还有结算、预算、分析、汇报等等工作
因此很多企业会采取以下几种方式分摊压力：
01
提前、集中完成年底的报销收集工作
然后把工作量按天分散开
最后处理一些突发的事项
02
将一部分发票查验工作转嫁到员工处理
要求员工在提交报销单的同时
提供发票查验记录
（例如提供截图）
降低一部分财务人员工作量
提升准确性
03
使用进项税管理系统
实现发票真伪的查验
并且提取发票全票面信息
实现后续的对账等工作
04
使用收单机器人这种软件+硬件的方式
员工提交报销单据时
自动完成单据扫描、发票查验、
报销数据整理、纸质发票归集等工作
最后对报销信息进行汇总
进入系统审批流转
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原文发布于微信公众号「睿智企业云服务」：阅读原文