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企业进行电子会计档案归档,需不需要配套影像系统?

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企业进行电子会计档案归档,需不需要配套影像系统?

资料来源:阅读原文 →

临在当下的会计档案电子化

随着国家对会计档案管理相关政策的推动,会计档案电子化已成为大趋势。很多企业在建设电子会计档案系统之初,会不约而同问道:电子会计档案归档,需不需要配套影像系统呢?

不着急回答,先落一落“影像系统”是解决什么问题的层面上:影像系统是为了解决业务处理的问题,还是电子会计档案归档的问题?

如果是为了解决业务处理的问题:

影像系统主要应用在

当前企业的业务系统不具备

对原始纸质文件有影像采集能力的

(如某些OA报销系统)

这个场景下需要进行影像采集!

如果仅是采集发票,“税务云”就解决啦!

如果同时需要进行影像采集复刻的

还有大量的合同、项目报告等其他纸质文件

是需要配套“影像系统”的!

如果是为了解决会计档案归档的问题:

这就简单啦!

在归档环节配套高拍仪或高速扫描仪就完美解决!

综上:影像系统

不是解决电子会计档案需要

而是解决企业内部业务管理需要!

之所以建立影像系统,是因为业务财务流程处理的需要。已经具备影像处理能力的业务系统,无需配套影像系统;而不具备影像处理能力的业务系统才需要影像系统的补充配套。

Tips 1:影像系统是对原始纸质文件进行影像复制、存储和阅览。

电子会计档案是基于档案管理的要求,对凭证、账簿、报表及其他会计档案进行规范化存储,管理与利用。存储的是反应业务发生的完整业务链条上的数据。

Tips 2:即使当前存储了影像件,依然需要进行归档处理。

单位利用电子会计凭证进行会计核算的,应当保证电子会计凭证的生成、传输、存储安全、可靠,对电子会计凭证的任何篡改能够被发现,且在会计核算系统中设置必要的程序,防止电子会计凭证重复入账。

单位利用纸质会计凭证的电子影像件等电子副本文件进行会计核算的,应当确保纸质会计凭证的电子副本文件及会计核算系统符合关于利用电子会计凭证进行核算的有关要求,并建立纸质会计凭证与其电子副本文件的检索关系。

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原文发布于微信公众号「睿智企业云服务」:阅读原文

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