公司新闻
数智共赢｜创新谋未来，致远协同助力榆林中医院数字化管理变革！
资料来源：阅读原文 →
1
企业简介
榆林市中医医院是陕北地区唯一的一所三级甲等中医院，是全国卫生系统先进集体，全国中医药文化建设示范单位，陕西中医药大学附属榆林医院。医院下设北方医院、东院、针灸医院、眼科医院、南郊医院。医院不断加强专科建设，全面恢复传统的诊疗手段。
2
信息化目标
1）医院整体信息管理以组织架构（HR管理）为基础，实现平台系统的高效协作，支持复杂流程和表单的可视化定制，对平台每个流程实例的处理情况进行监控。
2）线上完成会议提案工作，工作流程衔接紧密，减少人为单据传递审批的工作，信息存储完整、准确，实现高效协同。
3）通过严谨的流程审批，提高合同的审批效率。审批过程信息和结果信息完整记录，强化合同审批的规范性、有效防范合同风险。
4）定制化的业务单据与协同办公管理的流程、数据、应用模块融合，避免形成信息孤岛，减少人为录入的错误，避免增加后期数据集成的困难。实现数据统计便捷、上传下达及时、达到高效协同。
5）完全模拟手工公文处理的流程，全面实现公文的数字化处理。流程灵活，规范流程与灵活流程自由组合，实现公文运转的严谨性和安全性、也保证公文的处理的灵活性、人性化。
6）实现移动办公模式，摆脱时间和空间对办公人员的束缚，提高工作效率，加强远程协作管理，轻松处理常规办公模式下难以解决的紧急事务，降低组织的综合管理成本。
3
关键业务场景
3.1通过协同办公系统搭建HR 管理平台
在协同办公系统搭建单位组织架构，管理员工基本档案，并实现对人员的调动、考勤、工资等事件管理，完成对员工信息和组织信息的有效管理与维护。
1）组织架构管理：组织结构模型是企业业务工作展开的基础，系统可根据预先的配置，自动生成可伸缩的组织架构模型，支持多级部门设置，整个组织的配置以直观的方式呈现。轻松配置，随时调整组织架构灵活适应企业管理发展。
2）员工档案管理：完成对员工基本信息的记录管理，其中包括基本信息、联系信息、家庭成员与社会关系、工作履历、教育培训、职务变动、考核情况、奖惩档案、扩展信息 9 个信息分类，信息涵盖全面，提高人事管理过程的透明度。
3）考勤管理：考勤人员设定单位工作时间，控制打卡轨迹范围，设置到达工作时间，推送签到签退消息提醒至手机和PC端。系统会显示单位人员打卡记录，可查询具体人员、部门的考勤情况，对员工进行考勤统计，系统操作简洁，统计便捷高效。
4）工资奖金管理：薪资管理员对员工工资奖金情况信息进行设定及记录，可直接导入员工工资奖金信息，可发送消息提示；工资发放便捷，员工可在系统中随时查询自己的薪酬明细情况。
3.2搭建院办管理
使用者可以从会议提案中直接提取提案目录，发起会议决议。会议决议通过时，系统自动触发“三重一大”备案表，全过程管控，工作衔接紧密。
3.3公文管理：完全模拟手工公文处理的流程，全面实现公文的数字化处理，完成公文流转的全周期过程管理，发文流程清晰可视。严谨规范，从文单制定、公文要素、收发转签阅符合公文严谨严肃性。
3.4合同管理：以合同信息管理为核心，通过合作单位登记表对合作单位信息进行统一管理，历史合同采用合同录入的方式进行管控，合同审批、合同变更自动汇总形成合同档案信息，便于合同信息的管理与数据维护。
3.5经管管理：各科室按需设计，自定义表单模板信息，按需记录存储，数据真实准确。审批反馈及时，流程审批智能便捷。
3.6移动应用：通过手机登陆统一的工作平台，使用者可随时进行工作处理，增强用户体验，提升工作效率。
4
应用价值
客户证言
通过协同办公系统的上线，提高了人员的工作效率。各部门的审批、签字、盖章不需要再跑来跑去，只需要在网络上办理转交就可以完成。协同办公系统的业务生成器可以自由灵活地完成模块配置，既解决了我们的业务模块管理问题，又节约了成本，给整个医院的管理带来很大的应用价值。
原文发布于微信公众号「睿智企业云服务」：阅读原文