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数智共赢|陕西省科学院 预算查询管理系统—让数据的价值清晰可见!

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数智共赢|陕西省科学院 预算查询管理系统—让数据的价值清晰可见!

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企业简介

陕西省科学院是直属陕西省人民政府从事综合性自然科学研究的事业单位,与中国科学院西安分院合署办公。现所属下级单位有:陕西省西安植物园(陕西省植物研究所)、陕西省动物研究所(西北濒危动物研究所)、陕西省微生物研究所、陕西省生物农业研究所。

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信息化目标

1)建立全面集成的信息化系统,实现对总体预算、各层级预算的全面覆盖。

2)按国家规定的财务规范要求,实现财务预算管理,满足财务预算与费用管控的集成统计。

3)能针对现场业务数据及时体现,增强易用性、实时性,降低错误率,使现场实际与管理更有效的结合,对企业分析决策起到重要帮助。

4)可提供企业预算管理系统中的各类数据分析与统计报表的展现。提供实时准确的经营数据分析,为领导决策提供有力依据。

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系统应用架构

预算管理查询系统从U813.0中提取用户预算总额、预算余额、核算项目金额等预算数据,进行数据清理、整理、归类。根据不同角度、不同维度进行实时的查询,形成科研项目、项目预算、项目支出及项目收入4大查询模块,并实现数据导出、数据联动及报表自定义等系统功能。

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关键业务场景

4.1PC端页面展现

1) 主查询页面

主查询界面整合了科研项目、项目预算、项目支出、项目收入等功能菜单。科研项目板块用于总体项目的金额及进度查询;项目预算板块能按照预算会计科目对每个项目进行分类查询;项目支出板块用以查询项目预算支出凭证;项目收入用以查询项目预算收入凭证。

2) 科研项目数据查询

将预算数据以下属机构、项目类型、项目编码、项目名称、项目人员、开始年月、终止年月及状态等多维度进行查询,可查询各个项目的预算金额、预算结余、收入金额、支出金额、可用余额、执行率等信息。

3) 项目预算数据查询

将预算数据以下属单位、项目类型、项目编号、项目名称多维度查询,可查询到每个项目的项目科目预算信息,分别为预算金额、支出金额、借款未报销、预算余额及执行率信息。

4.2移动端页面展现

手机端的应用,使企业数据资源移动化管理,避免预算数据管理盲区的产生,全面整合预算数据的动态信息,使领导层能有效、实时地对下级项目进行多角度跟踪查看。

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管理前后指标变化

1)集成了预算数据和费用管理数据,让数据能按照各个层级进行分类;

2)极大缩短了预算数据与费用管理数据整理周期,有效控制科研项目的数据收集;

3)所有预算报表可以根据客户的需求进行自定义规划;

4)轻松整合多源数据,形成全局数据视野,实现企业数据化智慧运营。

5)快速搭建企业专属的移动数据应用,帮助企业随时随地掌握数据,提升办公效率。

客户证言

通过数据查询分析平台的上线,打通了数据之间逻辑到指标,指标之间的逻辑到内容,内容之间的逻辑到主题,主题之间的逻辑到管理,形成一整套大数据分析体系。通过平台的搭建,不仅让数据被看到,更让数据和业务和管理紧密相连,让数据的价值清晰可见。

—陕西省科学院财务经理 赵碧莹

原文发布于微信公众号「睿智企业云服务」:阅读原文

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