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资本寒冬！协同费控管理解决方案助力企业“活下去”
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“这是最好的时代，也是最坏的时代”！资本寒冬来临，地产行业巨头万科亦高喊“活下去”，随着国内经济增速放缓，企业该如何做好资本寒冬防御战？降本增效，费用控制成为现阶段工作的重中之重。
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目前企业费控存在问题
财务制度不透明：非财务人员对报销制度、流程、单据不熟悉，报销常出错
报销周期长:审批环节多，关键人员出差会导致审批中断，引发员工负面情绪
核算效率低:大量的票据需要计算和手工录入财务软件系统，重复劳动占用了财务大量的时间
费用控制难:管理层在审批时无法掌控预算执行情况，很多都属于事后审批，人情审批，费用难控
机动性差:企业依靠管理者的经验去完成年初预算的制定，一旦市场环境有所变化，费控管理难以适应
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新型财务管控解决方案
关键词：网络报销+预算控制+财务核算一体化
网络化、移动化应用：解决空间、时间问题，提升报销、审批、核算效率
流程驱动业务管控：报销单据设计智能化，业务审批流程可视化，财务制度真正落地
上线快，成效快：操作简单，上手快，全员免培培训，快速完成组织内部的推广
财务从核算向管理转型：强大的数据展现，实时预算执行图表分析，告别繁琐的数据归集和凭证录入，将重心放在预算管理流程中
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解决方案模块详细介绍
网络报销设计
智能的电子单据设计
按需设计，完全满足企业对单据格式及填报内容的管理需要，美观大方、填报及时、数据规范、逻辑严谨
支持logo和图片设计，体现企业品牌和文化理念
强大的权限管控，支持管理层原笔迹签批、
数字签批，保持原有签批风格
支持原始票据附件上传，便于查阅原始票据
单据设计其他功能
根据业务员自动带入相关内容，避免重复填写，比如：部门、岗位、职务、时间等
数据计算精准，报销金额自动计算，避免手工计算错误
内容规范，报销的费用明细选择录入，保持财务和业务口径一致
可视化的审批流程设计
通过软件系统，企业将财务制度从文字转化为系统流程，系统会通过流程将报销单据自动推送到相关管理层进行查阅和审批。
预算管控方案
预算体系建立
首先，需要设计出符合您企业的“预算执行方案”，该方案将会决定您的费用管控方式。
支持两种类型预算方案：日常费用/项目管理预算
按照行业特征或企业要求，对预算管理模型灵活配置
预算方案设置图，及其简单的操作设计
预算方案的特点：
满足精细化预算管理需求
更加适配初期搭建预算管理体系的公司
能适应不断变化的市场环境并减轻财务工作量
预算数据编制
预算编制单：流程+表单，完成数据编制及审批
编制完成的预算底表数据
预算执行控制
费用报销：报销金额＞预算余额，系统强控/提醒完成借款管理。
预算查看：预算整体信息
预算查看：个人报销情况
费用预算调整
预算调整单审批后，自动调整预算余额，“表单+流程”，预算调整有据可查。
费用定额管理
企业的经营过程中，办公费、差旅费、招待费等费用控制弹性很大，加入定额管理，可以更精细化的控制费用不合理支出。
费用定额标准设置
移动端填单和流程审批
预算报表查询分析
一目了然的图标分析
快捷的穿透式查询为您带来不一样的操作体验
预算管理的价值呈现
费用报销财务核算方案
(需要同U8 T+财务集成结合使用)
待生成凭证列表
审批后的表单自动汇总到待生成凭证列表中。
生成凭证
勾选需要生成凭证的单据，点击制单，系统自动生成凭证预览界面，保存后即自动传入用友总账系统中。
快捷联查
方便快捷的单据联查功能，可从凭证联查到报销单据，在联查到流程及人员处理意见，做到业务轻松回溯。
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总体方案价值呈现
提升员工满意度
单据填报简单准确，审批流程清晰透明，缩短报销周期。
增强工作责任心
报销审批流程可视化，系统严格按照预算数据进行控制，保障预算体系的执行。
领导审批更轻松
费用预算超支预警，配合预算分析报表体系，有效提高领导决策的准确性和时效性。
降低费用提升利润
财务从繁杂的手工劳动转化为到预算管控，有效降低公司费用支出，提高利润。
降低人力成本
审批通过的费用报销，自动生成会计凭证传递至总账系统。减少财务手工劳动，数据更加实时，精准。配合凭证与费用报销单的联查功能，轻松实现业务追朔。
原文发布于微信公众号「睿智企业云服务」：阅读原文