案例｜ 睿智时代携手升科集团共推数智化进程

推荐理由

陕西升科集团有限公司信息化建设项目应用NCC系统和OA系统实现集团财务集中管控，业财深度融合，各类数据分析报表及时出具，大大提高企业管理水平。

企业简介

升科&拓创集团前身以重庆恒滨建设（集团）有限公司西安分公司、陕西金汤城建工程有限公司两大主力业务公司为主。经过十多年的业务发展，战略重组后，2019年拓创集团成立，至此升科集团发展为两大综合型集团企业。升科&拓创集团业务版图涉及地产开发、建筑总包、项目投资、装饰装修、酒店、商业运行、商贸、铝膜生产、物业管理、销售、金融等领域。

数字化转型动因

转型动因

集团业务发展业态多，现有信息化建设情况无法满足集团管理需求；

各部门间业务沟通都是通过线下纸质单据传递，无规范流程，信息传递不清晰、时效性差；

财务报表、管理报表手工编制，往来核对困难、准确性差、无法追溯源头业务单据或账务；

无进销存管理系统，成本手工计算，计算结果不准确，无数据支撑；

急需建立集团财务管理体系，使信息的发生和共享变得快捷高效，体现信息的关联与互动，获取实时真实完整的信息，为集团决策等方面提供更快捷、有效的预测和分析数据，实现快速准确的策略调整。

总体应用架构

通过与客户沟通，针对公司的战略决策和发展需要，集团信息化建设首先以财务集中管控系统及协同办公基础平台为基石，由财务驱动业务系统逐步规范成熟的方案，按照核算系统—业务系统—预算系统—数据分析系统的步骤分步推进。

首先在NCC系统搭建集团财务管理、供应链管理模块，实现采购-库存-销售-总账的业财一体化系统建设，通过NCC系统自动出具财务报表、业务报表、管理报表、按不同管理体系出具合并报表。同时，在OA系统搭建统一的协同办公平台，包括人事管理、合同管理、资产管理、费用管理、项目门户、制度公告、信息公布、沟通协作、项目文档、知识管理等。

关键应用场景

统一核算、规范管理、可复制性强

从集团层面搭建统一核算体系，制定统一的财务核算制度与流程，规范基础核算工作，统一财务核算管理会计科目体系，统一管理会计报表格式与内容。

库存清晰，自动成本核算

从采销订单-出入库-发票-收、付款，全流程线上处理，全过程可追溯查询，通过从业务系统对照直接生成财务凭证，减少财务人员工作量，确保数据的准确性。

财务账表、管理报表、合并报表自动出具

集团统一报表样式及取数公式，合并规则统一设置，系统一键计算各类报表，数据准确性、效率均大大提高，可及时为管理层决策提供数据支持。

移动办公、从无到有、初见雏形

OA协同管理平台搭建，日常办公、流程审批、合同管理、费控管理、人事管理、资产管理等事项从线下转换到线上办公，在协同平台系统中集中应用，对于部门、工作任务/项目组之间大量的人员的信息沟通和流程执行，可以提供便捷的使用方式，使技术学习和使用的量降到最低，从而降低系统培训和实施成本。

通过OA协同管理平台搭建，各公司各个部门的审批、协同工作在上线执行，如：行政办公管理（公文、通知、公告、知识、图书、协作、办公、车辆、资产、会议等）、流程管理（用印、借阅、报销、请示等流程类）。利用无纸化的办公和网上的实时状态监控，快速的完成各种工作，同时查看工作的进度状况。

在协同管理平台上构建：人事管理、合同管理、费控管理、资产管理等业务子模块，实现对各企业中人力资源（人员招聘、入职、异动、离职）、业务合同（审批、签订、收付款、跟踪）、费控管理（费用预算、报销、借款）、资产（采购、领用、变动、维修）这四个领域的精细化管理。

深化应用、系统整合、业财融合

各业务板块的投入使用，目前NCC系统（采购、库存、销售）与OA系统（费用管控）已实现无缝集成，提高了业务管理的效率和企业管理水平。

关键应用价值

财务、业务数据实时查询，解决异地单位管控力度不足问题，提高集团信息获取及时性，对各子公司管控力度大大加强；

财务报表、管理报表、合并报表从无到有，数据准确及时，为财务管理提供数据支撑；

实时掌握库存分布、库存存量，系统自动核算成本，从根本上解决客户从手工记录采购、销售、出入库流水，成本计算不清，业务财务不一致等问题；

实现合同的签批、变更、开票、收付款等的全生命周期管理，保证合同内容准确性，减少沟通成本；

实现费用的事前预算、事中控制、事后分析，减少不合理开支，提高企业利润；

采购、库存、销售、费控管理与财务管理模块的无缝集成，提高业务管理的效率，提升企业管理水平。

客户证言

通过本次信息化系统的应用，我们公司取得了极大的突破。首先从我财务的角度，在OA系统里就能实时掌握各公司的报销、付款情况，凭证自动生成、报表自动出具让财务人员从大量的数据统计工作中解放出来，可将更多的时间用在财务管理及分析上。多维度的数据分析，让集团各领导能够直观的了解到公司的经营情况，为领导决策提供数据支撑，使得集团整理的管理水平达到极大的提升。

——升科&拓创集团财务总监 骆俐

原文发布于微信公众号「睿智企业云服务」：阅读原文