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行业洞察

案例 | 睿智时代携手曲江金控建设数智化管理平台!

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推荐理由

西安曲江文化金融控股(集团)有限公司是曲江新区出资设立的大型国有企业。曲江金控具有较为完整的数字化系统,包括基于审批流的致远OA系统,涵盖了金融企业全流程管理;基于业务流的用友NCC系统,涉及集团财务与人力资源管理;整合系统业务与数据的集成中台以及数据分析BI系统,形成了公司完整的管理经营平台,提升了管理水平。

企业简介

西安曲江文化金融控股(集团)有限公司(以下简称曲江金控集团)成立于 2018 年,是曲江新区出资设立的大型国有企业。集团注册资本 100 亿元,控股上市公司华仁药业(300110.SZ)、世纪金花(00162.HK)以及综合性媒体华商传媒集团。曲江金控集团以金融支持大西安万亿级文旅产业、引领文化与金融的深度融合、服务区域核心产业发展为使命,实施“产业 + 金融”双轮驱动战略,打造成为国内一流现代产业金融集团。

数字化转型动因

为了不断提升企业的核心竞争能力,配合集团的快速发展,集团亟需加强信息化的管理方式,加强集团对各子企业的关键业务管控力度,从而快速响应外部市场的变化,实现集团信息流、资金流、物流资源的整合。借助最先进的技术和集团管理理念,对集团未来五年信息化建设进行整体部署和规划,建立一个能够及时、准确、全面反映整个集团经营信息,能够实现事前预警、事中控制、事后分析评价的全过程监控,并具有功能强大分析功能的,充分适应集团公司发展需要的信息化管理平台。

总体应用架构

关键应用场景

基于集团管控的智能核算

财务核算管理以共享财务服务为核心,根据“公司管控”和“内控管理”的需要,为多元化构建一个多级管控的体系和一体化的信息管控平台,纵向实现公司总部与下属单位的业务联动与信息交互;横向实现各业务板块之间,核心产业链之间的业务联动与信息交互,进而促进全公司的发展。

建设重点:设立以集团为核心的集中管控核算模式;分类管理数据,为权属单位建立集团视野;考虑到外部接口,组织体系包含核算体系与报表体系。

集团人力资源

通过集团人力资源信息化平台的搭建,实现人力资源集团管控、高效运作、信息共享、流程优化、业务协同目标。

集团管控:系统充分结合曲江金控集团的战略规划,在此基础上搭建和部署人力资源战略与要求,不但要体现集团对下属单位的管控要求,同时还要符合二、三级单位人力资源管理的实际需要。

高效运作:实现曲江金控人力资源数据信息化应用,实时掌握集团人才的情况,满足日常查询、统计、分析需要,构建统一的人力资源业务体系,提升管理效率,降低管理成本。

信息共享:在实现全员数据实时、高效、准确的基础上,实现集团人力资源信息集分权的数据共享。

流程优化:通过信息技术手段,将人力资源管理制度与业务体系统进行梳理并固化入到人力资源系统处理的具体操作流程中,依靠信息技术手段来进行具体控制和实时反映,人力资源管理手段实现实质性的变革和优化。

与业务管理相对应的权限管理

采用“管理互斥,高级优先”权限控制原则,超级管理员设立数据源与密码策略;系统管理员创建集团、集团管理员,设置管控策略与唯一性规则;集团管理员与普通管理员对业务与数据档案进行管控。

协同业务管理

通过致远协同平台搭建公司数字化业务平台,包括集团内基础办公协同,督察督办,经营业务管理,审计管理,项目管理等核心业务与流程。

1、集团化管控——经营管理

实现集团经营管理过程业务之间的闭环,打通内外,确保业务连贯、数据合规、风险可控、应用智能、财务受控。

2、集团化管控——审计管理

3、全流程过程管理

系统集成

通过数帝集成工场,基于集团数字化的整体目标,解决系统间的互联互通问题,建立数字化治理的基座。

建立公司主数据的分发和订阅的标准

集团现有异构系统多,基础档案重复录入,编码、名称不统一;通过本次系统的导入要解决主数据的统一发布和订阅问题。

解决公司主业务系统之间的业务单据协同

各业务系统相同的单据或上下游单据为人工协同,重复录入,工作量大,容易出错,希望可以实现流程协同,让相同单据与上下游单据能无缝连接,减少业务人员的手工录入。主要实现集团内部 OA、NC、电子签章、金融全流程管理系统之间应用数据集成,完成系统间的数据互联互通。

将集成工场作为集团的集成中台,为后续个阶段的数字化开展沉淀接口数据,流程数据和业务数据

在企业内因为异构系统各自独立运行,每家应用系统的数据结构不一致,在数据共享方面难度非常大,需整合所有系统的数据,形成企业的数据中心,为企业提供数据服务。

BI数据分析

通过SMART-BI系统,搭建各业务数据分析模型,提供决策的数据依据。

1、资金板块

2、预算与支出

3、人力资源

4、三公费用

关键应用价值

集团化管控:构建了曲江金控集团管控平台,结合集团管控模式定位,通过平台构建人、财、物、风险等领域分层的管控要素,并通过信息系统规范、落地管控政策,为集团化治理提供有力的管控工具。

业务协同:构建管理数字化体系,监控业务经营结果和投资效益,实现数字化业务管理。

精细化运营:通过信息平台搭建,改变手工作业模式,降低人员基础性、事务性工作,提高人员效率,解放人员做更有意义的经营管理等工作,为员工成长提供空间,构建人才供应链。

数字化、智能化决策分析:建立数据分析平台,实现数据的智能化分析,初步建立重要指标的分析模型,让数据成为决策依据。

业务集成:实现多系统的主数据管理,建立标准的公共基础数据编码规范和管理维护流程,使得各个业务领域可以使用整个企业范围内统一,规范的公共数据进行业务操作,解决系统间业务与流程的互联互通问题,建立数字化治理的基座。

客户证言

此次信息化建设,在集团管控的基础上,实现了财务、业务、人力资源全链路的数字化管理,通过数据中台,各系统间数据与流程实现了业务流集成,数据分析系统为管理层提供了实时有效的决策依据,集团真正意义上实现了数字化、智能化的信息系统,实现了业务全盘驱动:策标准、强规范;重风控、明抓手;全协同、运数力。

——曲江金控信息化负责人

原文发布于微信公众号「睿智企业云服务」:阅读原文

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