数智共赢｜集团统一管控 雨中情数字化升级之路！

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企业简介

雨中情防水技术集团（简称雨中情）创始于2000年，总部目前设在陕西咸阳，是一家集防水材料的研发、生产、销售和服务于一体的现代化企业集团。雨中情目前在全国拥有500多家经销网点，销售和服务网络已覆盖国内大部分地区，各大省会及重要城市均设置了办事处，在陕西、山西、上海、河南、湖北、山东、江苏、安徽、甘肃等重点市场设有销售公司。

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信息化目标

1）统一管理基础：建立集团统一的核算方法、业务管控平台、会计科目、内部交易，结账日期、辅助核算、会计报表、客商信息等。

2）集团一套账：建立集团财务集中管控体系，实现财务信息共享，满足集团集中管控与各级核算主体独立核算的财务要求。

3）集团供应链系统：从集团供应链管理的角度，为集团的采购、销售、仓储、物流活动提供一个集中的管理平台，帮助企业建立一个围绕整体经营活动的管理系统。

4）业财一体化：实现业务数据的自动流转和处理，提高信息处理的效率和准确性；业务和财务无缝集成，业务发生导致业务数据的变化能及时反映到财务数据上来，实现业财一体化。

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总体业务框架

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关键业务场景

4.1销售组织体系

目前雨中情设立6个销售大区，各销售大区下属销售组织设定“销售”职能，各销售组织可发起销售订单，且针对具有“库存”职能的销售组织可自行发货、出库，并由集团统一与客户结算、收款。

4.2跨组织采购

雨中情集团主要是沥青、胎基布等主要原材料进行集中采购，由各事业部发起采购需求，由集团进行需求汇总后进行统一议价、采购，供应商针对各单位需求直接送货至各厂区，集团汇总各厂区收货信息后与供应商进行结算、支付，并与子公司进行内部结算。

4.3跨组织销售业务场景

雨中情各销售区域作为销售组织，可发起销售订单，选择发货库存组织（发货单位）与结算组织（收款单位）后提交审核，由发货单位进行发货单审核及出库，客户确认签收后，结算组织进行开票、记账，并于发货组织进行内部结算，此为跨组织销售。

4.4库存报表多维度查询

针对大宗原材料、常规产成品出具日结存、进销存明细、可发放结存量等报表，并针对总经理、生产总监以及事业部总经理查询重点设计不同报表表样，减少生产管理部线下编制报表工作量，实时反馈库存数据信息。

常规产品日结存报表：按日期查询各事业部常规产品日结存量

集团成品日报表-总经理：按日期查询集团所有事业部产品昨日结存数、昨日生产入库数、本月总销售出库数、本月总生产入库数、今日可发放库存数、以及各类产品（卷材、涂料）每日总库存数。

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应用价值

1）动态建模平台：构建企业的组织管理模型，规范人员档案、客商档案、物料档案等基础数据信息，规范权限、模版、审批流、业务流设置，规范会计平台设置，实现业务数据和财务数据的转换。

2）财务集中管控：统一了财务核算体系，规范财务核算，实时监控各公司的账务数据，提高数据的准确性；强化财务基础核算职能，并通过财务控制等手段保证集团管控的效率效果。

3）企业绩效管理：提高了财务人员出具报表的效率，实现报表数据的即时取数。

4）集中的营销平台：建立统一客户 、营销人员、营销过程管理平台，实现客户资源的合理分配和共享，实现客户信用管理、价格管理，降低风险。

5）集中采购平台：规范采购业务，采购过程透明化，发挥集团采购的规模效应；实时掌握库存信息、采购信息，优化库存结构。

6）集团统一的内部交易结算平台：通过全面的交易类型和灵活的内部结算规则配置，建立统一的内部交易结算平台，对订单、发货、发票、结算等进行有效管理，快速、清晰解决集团企业繁杂的物流与资金流业务财务核算工作，全面反映错综复杂的集团企业内部交易情况来龙去脉。

7）数据信息有用性：满足雨中情集团内部管理、辅助决策、内部控制、外部审计、财务分析、信息披露等多方面深层次的需要。

8）实现业务财务一体化、业务驱动财务：统一信息平台作业，部门间关联性加强；通过业务单据推式生成财务凭证，减少中间环节；通过应收、应付、库存的管理，减少部门之间对账工作，帮助财务由核算型向管理型转变。

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管理前后指标变化

客户证言

睿智项目组在实施过程中积极帮助我们梳理业务，明确核心需求，通过整体规划分步实施，使我们的业务与信息化进行了完美的结合。睿智实施人员具备较强的业务水平和实施经验，不单是装产品、搭功能、导数据，而是帮助我们建立了适合企业自身特点的业务流程及运作规范，建立了符合管控要求的业财一体化系统，帮助我们在高速发展的过程中，有基础、有支撑、有平台、有规范，更好地在行业内展现我们的专业性。

—雨中情防水技术集团 财务总监 李鹏钰

原文发布于微信公众号「睿智企业云服务」：阅读原文