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技术分享

数智共赢|沣东控股集团财务管控的创新升级之路

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数智共赢|沣东控股集团财务管控的创新升级之路

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企业简介

西安沣东控股有限公司(以下简称“沣东控股”)成立于2014年,是由国家级新区——陕西省西咸新区沣东新城管理委员会出资组建的大型国有控股企业。公司注册资本85亿元人民币,主要承担沣东新城区域内城市基础设施与配套设施的建设与经营;园区配套开发建设与运营;区域土地开发与整理等业务。

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信息化目标

针对沣东控股的管理需求,结合企业管理创新实现如下核心目标:

2.1建立集团规范的财务核算体系和内控体系。

1)在总部层面建立集中财务核算与内控体系;

2)建立公司统一的核算体系,规范各成员单位的财务工作;

3)内部交易业务自动协同完成,不需内部对账,简化合并报表的工作。

2.2建立方便灵活的集团报表、合并报表、报表分析系统。

1)总部统一下发报表格式及编制,自动采集各单位财务数据,及时编制各单位对外财务报表;

2)按不同管理要求建立各单位内部管理报表体系,快速完成公司管理报表;

3)可以分级快速完成汇总报表与合并报表;

4)直接采集财务系统数据,自动编制报表,减少人为干预。

2.3集团资产集中管理,保证资产实物与价值的统一

1)建设支持企业级资产管理应用和跨区域的集中资产管理应用;

2)资产变动信息自动实时传递总账系统,保证资产信息账实相符;

3)帮助公司建立起统一的资产管理与控制的体系,将资产管理的计划、执行、控制等管理职能有机地协调起来;

4)实现资产动态的、整个生命周期的管理;

5)实现及时、准确地进行资产价值评估与管理;

6)实现资产信息共享与应用集成。

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关键业务场景

3.1对客户、供应商、物料等基础档案进行全局管理,采用集团向下共享和下级向上申请的管理模式,保证基础数据管控的灵活性、可见性和唯一性,为财务账簿的统一建立数据基础。

3.2集团或上级单位可实时监控下级单位的账务数据,同时可进行从科目余额、总账、明细账、辅助账到凭证的穿透查询。

3.3集团设置统一的账龄区间及六大往来的核销对象,在制单时可及时核销或按月进行自动核销、自动红蓝对冲,按照最近余额法进行实时账龄分析;通过总账参数控制凭证制单时现金流量主表信息,对现金及银行的对方科目进行流量分析,及时准确地进行现金流量查询。

3.4建立统一资产管理规则,实现对资产原值、部门、折旧、年限等属性变化的流程管理,从而避免账实不符等情况。

3.5集团制定统一的报表模板和取数公式,实现单体报表自动取数;个别报表通过成本法转权益法生成调整凭证;实现内部交易对符情况查看并自动生成抵销分录完成制单;数据中心实现合并报表、工作底稿及合并抵销表的查询。

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应用价值

1)建立集团管理模式,实现集团对各子公司的集中管控;

2)建立统一的核算体系、会计政策和核算流程,实现核算口径与标准强制统一;

3)集中管理下属单位数据,通过从底层会计数据直接汇总,保证了数据的及时性和真实性;

4)实时掌握往来账及资金流向分析,为全集团资金运作及风险评估提供有效的数据支撑;

5)通过对资产的全生命周期管理,管理人员可实时查询资产的各种信息,实时监控资产的安全性、完整性和使用率,及时做出资产分析,评价资产成本费用发生的合理性,为集团资产管理改善奠定基础;

6)建立报表和合并报表系统,自动采集各单位财务数据,及时编制各单位财务报表,充分满足各类报表的编制需求。

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管理前后指标变化

客户证言

西安睿智时代信息技术有限公司实施小组充分重视控股集团所提的每一项需求,通过与我司业务人员的充分讨论,努力寻求最优系统解决方案。通过用友NC65系统的上线,实现了集团数据跨板块、跨公司的集中管理,做到全集团真正一套账,财务数据实时汇总,并可自由组合参与汇总公司数据。集团可以在一个界面上看到所有公司总账、固定资产等系统的结账情况,使财务管理变动更主动。

NC项目的实施使控股集团信息化建设有了很大的飞跃,未来NC65在财务管理上将发挥越来越重要的作用。

—沣东控股集团财务部长 贺永欣

原文发布于微信公众号「睿智企业云服务」:阅读原文

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